AVISO DE PRIVACIDADE PARA CANDIDATOS – ORTOBOM (PORTAL PANDAPÉ)
Última atualização: 26 de novembro de 2025
Este Aviso de Privacidade (“Aviso”) explica quem somos, como coletamos, compartilhamos e tratamos seus dados pessoais e quais os direitos que você tem sobre eles e como você pode exercê-los. Para nós, é fundamental manter a privacidade e a segurança dos dados pessoais dos candidatos que se candidataram a uma de nossas vagas ou que consideramos interessados em trabalhar conosco.
Os dados pessoais em todos os momentos serão tratados de acordo com os princípios e requisitos contidos na legislação brasileira aplicável.
1. ABRANGÊNCIA
Este Aviso de Privacidade é específico para candidaturas e processos seletivos conduzidos pela Ortobom por meio do portal de recrutamento e seleção (PandaPé). Ele complementa a Política de Privacidade da Ortobom, que se aplica aos demais contextos de tratamento de dados por esta instituição. Em caso de dúvida sobre qual documento se aplica, este Aviso se aplica ao uso do portal PandaPé; para outros canais e serviços, aplica-se a mencionada Política de Privacidade da Ortobom.
2. RESPONSÁVEL DO TRATAMENTO
O Responsável do tratamento de seus dados pessoais é:
TRES PONTES PARTICIPACOES LTDA e todas as empresas que fazem do Grupo Ortobom (doravante, “Nós”).
Encarregado de Proteção de Dados (DPO): Viseu Sociedade de Advogados (CNPJ/MF nº 01.113.450/0001-53), representada por Antonielle Freitas, disponível para contato pelo e-mail comitelgpd@ortobom.com.br.
CNPJ: 37.041.584/0004-04
Domicílio: Av. das Americas, 500, bloco 15, loja 103, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro/RJ, CEP: 22.640-904.
Contato: 11 3064-1000
Este Aviso de Privacidade será aplicável quando você solicitar uma vaga publicada por nós ou participar de um processo de seleção com a nossa empresa, ou se você nos enviar seu currículo através do nosso site “Trabalhe conosco”. No caso de você se candidatar a uma vaga através de outro portal de empregos ou redes sociais conectadas à ferramenta PandaPé, você deve ter em conta que o referido site será capaz de manter seus dados pessoais. Qualquer uso de seus dados pelo site de emprego ou redes sociais estará de acordo com os respectivos avisos de privacidade. Havendo dúvidas quanto ao uso de seus dados pessoais por outro portal de emprego ou redes sociais, você deverá contatá-los por conta própria.
Utilizamos o PandaPé, disponibilizado pela empresa INFOJOBS BRASIL ATIVIDADES DE INTERNET LTDA, como ferramenta fundamental para nos auxiliar no gerenciamento dos nossos processos de recrutamento. A INFOJOBS BRASIL ATIVIDADES DE INTERNET LTDA somente tratará suas informações pessoais como Operador de Dados, em nome da Ortobom, conforme nossas instruções e para as finalidades descritas neste Aviso.
3. QUAIS DADOS SÃO COLETADOS E PARA QUAIS FINALIDADES SÃO TRATADOS DADOS PESSOAIS DE CANDIDATOS?
Informações coletadas sobre você:
Listamos as principais finalidades para as quais seus dados pessoais podem ser utilizados através da plataforma PandaPé. Perceba que, a depender da sua relação conosco, é possível que menos informações sejam coletadas e que muitos dos dados mencionados sejam coletados em situações particulares. Podemos coletar e processar os seguintes tipos de informações sobre você:
1.Quando se inscrever em uma de nossas vagas, seja através da nossa página “Trabalhe conosco”, um portal de emprego, via e-mail ou por qualquer outro meio, poderão ser coletados os seguintes dados:
dados de identificação: nome, idade, gênero, foto, documentos de identificação (CPF e RG), endereço.
dados de contato: e-mail, telefone.
dados trabalhistas e acadêmicos: grau de instrução, comprovante de formação acadêmica, experiências profissionais passadas.
conhecimentos e habilidades: certificados, preferências e interesses profissionais.
2.Se você entrar em contato conosco, podemos manter um registro dessa correspondência: histórico da conversa via e-mail, WhatsApp e telefone.
3.Caso determinado processo conte com a etapa de Vídeo-Entrevista, poderemos armazenar as informações disponibilizadas: voz e imagem.
4.Poderemos armazenar um registro do seu progresso nos processos de seleção nos quais você participa: registro de resultados de testes, vagas aplicadas.
5.Poderão ser armazenados detalhes de suas visitas à ferramenta PandaPé: dados de tráfego, endereço IP, dados de localização, duração da atividade e outros dados de comunicação, sistema operacional, navegador da web, data e hora de acesso, dados sobre o dispositivo de acesso (modelo, fabricante, sistema operacional, tipo de navegador da web, tipo e velocidade da conexão).
6.Também podemos coletar os seus dados de identificação e os dados de contato das pessoas, as quais você designou como referência profissional. Lembre-se que, ao fornecer dados pessoais de terceiro, você é responsável por tê-los informado do nosso contato e por garantir que os terceiros concordem com a sua inclusão do contato como referência.
Informamos que poderemos coletar certos tipos de dados pessoais sensíveis (como dados sobre identidade de gênero, orientação sexual, origem racial, laudo médico) para o gerenciamento de eventuais processos de recrutamento e seleção para vagas afirmativas e vagas para pessoas com deficiência. Você será informado previamente de que se trata de uma vaga deste tipo, e poderá se recusar a participar do processo ao não fornecer as informações. Todas as demais vagas não terão como exigência o fornecimento desse tipo de informação.
Caso decida usar os chatbots oferecidos pela Ferramenta PandaPé, você poderá digitar ou ditar as informações (voz para texto). Observe que não usaremos suas gravações de voz para identificá-lo ou para inferir dados pessoais.
Informações que coletamos de outras fontes:
A tecnologia da ferramenta on-line PandaPé permite-nos acessar bases de dados de CV de portais de emprego, universidades e outras fontes que você eventualmente pode estar cadastrado. Caso você esteja cadastrado nesses sites e de acordo com sua escolha de privacidade, poderemos ter acesso ao seu CV e aos dados que você incluiu. Ressaltamos que nós, por meio da ferramenta PandaPé, não somos responsáveis por suas escolhas de privacidade perante a estes terceiros. Em caso de dúvidas, favor contatá-los.
Poderíamos também receber seus dados pessoais de terceiros, caso eles recomendem você como candidato para a nossa empresa para uma posição específica ou, em geral, para trabalhar conosco. Neste caso, entraremos em contato com você com base legal adequada, incluindo consentimento quando cabível, e consequentemente coletaremos e trataremos os seus dados pessoais conforme indicado neste Aviso.
Além das situações elencadas acima, nós tratamos os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:
para avaliar a sua candidatura e gerir o processo de seleção em relação ao cargo ao qual você se candidatou ou em relação à outras posições que temos disponíveis ou que podem estar disponíveis no futuro, e que podem ser de seu interesse.
para que nos comuniquemos com você em relação aos nossos processos de seleção, seja por WhatsApp, e-mail ou outros meios.
No contexto deste portal de recrutamento e seleção, a Ortobom poderá tratar dados pessoais, conforme o caso, com fundamento em: (i) procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual o titular seja parte (processo seletivo); (ii) cumprimento de obrigação legal ou regulatória; (iii) exercício regular de direitos em processo; (iv) legítimo interesse, quando aplicável e observado o direito de oposição; e (v) consentimento, quando exigido pela legislação ou quando necessário para finalidades específicas.
4. COM QUEM PODEMOS COMPARTILHAR SEUS DADOS?
Seus dados pessoais podem ser processados pelos provedores que nos fornecem serviços que são necessários para nos auxiliar nos propósitos indicados acima, incluindo a ferramenta PandaPé, tendo acesso limitado a essas informações e agindo de acordo com nossas instruções. Seus dados também podem ser comunicados nos casos em que exista uma obrigação legal de fazê-lo.
Os operadores de dados podem usar cookies para estudar seu comportamento, como usuário, e adaptar a plataforma às suas necessidades e gostos. Além disso, a plataforma pode gerar e compartilhar informações agregadas e/ou anônimas (que não o identificam) para fins de análise, estatísticas e obtenção de conhecimento sobre o uso da plataforma PandaPé pelos usuários como um todo, a fim de melhorar seus serviços.
5. QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS ENQUANTO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS?
Os direitos são os seguintes:
Receber confirmação da existência de tratamento de seus dados para que, em caso positivo, você possa acessá-los;
Retificar ou modificar os dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
Rejeitar, limitar, se opor ou restringir o uso de dados, bem como receber, nesse caso, informações sobre a implicação de tal ação em sua interação com os serviços prestados por Nós, inclusive por meio da ferramenta PandaPé (operada pela INFOJOBS, na qualidade de Operadora);
Solicitar a anonimização, o bloqueio, ou a eliminação de dados desnecessários, imprecisos ou excessivos;
Solicitar a portabilidade dos seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto;
Receber informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais Nós realizamos uso compartilhado dos seus dados pessoais, inclusive por meio de nossos operadores, como a INFOJOBS/PandaPé;
Receber informações claras e completas sobre a possibilidade e as consequências de não fornecer o consentimento;
8.Revogar o consentimento, caso você tenha consentido com alguma finalidade de tratamento dos seus dados pessoais; e,
9.Opor-se ao uso de dados.
Se você deseja fazer uso de qualquer um dos seus direitos, ou esclarecer qualquer dúvida entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados pelo e-mail comitelgpd@ortobom.com.br.
Deve-se levar em conta que os direitos acima mencionados estão sujeitos a certas limitações, conforme estabelecido pela legislação aplicável. Essas situações incluem, por exemplo, casos em que pedidos de anonimização, bloqueio ou eliminação de dados não possam ser atendidos em razão da existência de obrigação ou nossa necessidade de reter dados, seja para cumprir obrigações legais, regulatórias ou para possibilitar a defesa de direitos, inclusive em potenciais disputas de qualquer natureza. Os pedidos individuais serão tratados dentro do prazo estipulado pelos regulamentos relevantes.
Caso o candidato solicite informações sobre seus Dados Pessoais ou solicite o exercício dos direitos indicados na legislação aplicável, poderemos, antes de responder a qualquer solicitação, exigir que o candidato forneça algumas informações para confirmar sua identidade, inclusive para fins de segurança e validação da solicitação, incluindo, mas não se limitando ao nome completo, endereço de e-mail usado para o cadastro de seu currículo e as razões da solicitação. Também pode ser necessário acompanhar a documentação necessária para apoiar o pedido e para processar a solicitação.
6. POR QUANTO TEMPO OS DADOS PESSOAIS SERÃO ARMAZENADOS?
Após os períodos definidos para a retenção de dados, excluiremos as informações, mantendo apenas aquelas que são necessárias para atender a qualquer interesse legítimo, a defesa de direitos, ou cumprir com obrigações legais ou regulatórias. Os dados serão armazenados durante o processo seletivo e, após o encerramento, com base nas hipóteses legais aplicáveis e pelo prazo necessário para (i) manter registro do processo, (ii) formar banco de talentos e (iii) cumprir obrigações legais/regulatórias e resguardar direitos, com revisão periódica e descarte seguro ao final dos prazos cabíveis.
7. USO DE FERRAMENTAS DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
Para considerar sua candidatura, gerenciar o processo de seleção em relação ao cargo para o qual você está se candidatando ou em relação a outros cargos que temos disponíveis ou que podem se tornar disponíveis no futuro, podemos usar ferramentas de inteligência artificial disponíveis no PandaPé para processar seus dados exclusivamente para apoiar o candidato por meio de conversas personalizadas, como chatbot de atendimento/assistência durante o processo seletivo.
Quando optarmos por usar essas ferramentas, o faremos de forma responsável e ética. Somente usaremos essas ferramentas para apoiar nossos processos de seleção de acordo com (a) os usos permitidos pelos desenvolvedores dessas ferramentas, (b) a legislação aplicável e (c) a preservação dos princípios de autonomia, dignidade e transparência. Em particular, isso significa que não usaremos essas ferramentas para (i) substituir processos deliberativos ou de tomada de decisão por intervenção humana quanto à avaliação, seleção, eliminação ou contratação de candidatos, ou (ii) tomar ações ou decisões ilegais, ilícitas, antiéticas ou impróprias, como discriminar ou segregar candidatos. Também significa que você poderá solicitar esclarecimentos e atendimento humano sobre o uso dessas funcionalidades, bem como informações gerais sobre os parâmetros utilizados para a personalização das respostas do chatbot, quando aplicável, observados os segredos comerciais e industriais.
8. COMO FUNCIONA A SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO?
Nós nos preocupamos em garantir a segurança e a confidencialidade das informações e dados pessoais com os quais lidamos. Para esses fins, medidas de segurança e meios técnicos adequados foram adotados para evitar perda, uso indevido ou acesso sem a sua autorização dos seus dados pessoais. Infelizmente, a transmissão de informações pela Internet não é totalmente segura e, apesar de terem sido adotadas medidas de segurança e meios técnicos adequados, não podemos garantir a completa segurança dos dados transmitidos pela Internet, portanto, qualquer transmissão é por sua conta e risco.
9. COLETAMOS DADOS PESSOAIS DE MENORES DE IDADE?
Este Aviso é destinado a candidatos a vagas e processos seletivos conduzidos pela Ortobom no contexto de recrutamento e seleção e não é direcionado a menores de 14 anos. A Ortobom não coleta nem trata intencionalmente dados pessoais de menores de 14 anos nesse contexto. Se você tem menos de 14 anos, não envie seus dados pessoais, não realize cadastro e não se candidate a vagas por nossos canais.
Caso a Ortobom identifique que dados pessoais de menores de 14 anos foram fornecidos por qualquer meio, adotará medidas para excluir as informações e interromper o tratamento, na medida do aplicável, ressalvadas hipóteses em que a manutenção seja estritamente pertinente para cumprimento de obrigação legal ou regulatória, ou para resguardar direitos em procedimentos administrativos ou judiciais.
A Ortobom poderá tratar dados pessoais de titulares a partir de 14 anos quando houver processo seletivo aplicável a essa faixa etária, como em programas de Jovem Aprendiz, inclusive quando conduzidos com apoio de entidades formadoras/parceiras (por exemplo, Guarda Mirim).
Nessas hipóteses, os dados serão tratados para fins de inscrição e condução do processo seletivo e, quando aplicável, para etapas relacionadas à admissão e às rotinas legais e administrativas vinculadas ao programa, sempre com coleta mínima, acesso restrito, transparência reforçada e canal de atendimento para solicitações do titular e, quando cabível, de seu responsável legal. Poderemos solicitar comprovação de idade e, quando aplicável, informações de contato do responsável legal e/ou autorização escrita, bem como dados estritamente relacionados a esses fins.
10. TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS DE DADOS
A Ortobom informa que, no contexto de uso da plataforma PandaPé (Infojobs/Catho), os dados pessoais tratados para fins de recrutamento e seleção não são objeto de transferência internacional, sendo armazenados e processados no Brasil, inclusive quanto aos serviços de computação em nuvem utilizados para a operação da plataforma.
Caso, futuramente, seja necessária qualquer transferência internacional de dados pessoais relacionada a essa plataforma, os titulares serão informados por meio de atualização deste Aviso, e a transferência será realizada em conformidade com a legislação aplicável e com a regulamentação da Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Este Aviso não altera as hipóteses de transferências internacionais eventualmente aplicáveis em outros contextos de tratamento de dados pela Ortobom, que permanecem regidas pela Política de Privacidade da Ortobom.
11. COMO E QUANDO ESSE AVISO PODE SER ALTERADO?
Podemos atualizar este Aviso de Privacidade quando for considerado apropriado passar por atualizações para refletir as melhorias realizadas, mas em nenhum caso serão realizadas modificações para torná-lo menos eficaz na proteção dos dados pessoais com os quais lidamos. Se for feita alguma modificação relevante, os Candidatos podem ser comunicados por e-mail ou por aviso no website para que possam continuar a par de como trabalhamos para proteger seus dados pessoais.
POLÍTICA DE COOKIES
O que são cookies?
Um cookie é um pequeno ficheiro colocado no seu computador, smartphone ou outro dispositivo eletrônico que permite funcionalidades nos nossos sítios Web. Por exemplo, os cookies permitem-nos identificar o seu dispositivo, fornecer-lhe um acesso seguro aos nossos sítios Web e até ajudar-nos a saber se alguém está a tentar aceder à sua conta a partir de outro dispositivo. Os cookies também rastreiam a sua sessão de utilizador, melhoram o tempo de carregamento de um sítio Web, evitam a apresentação de informações repetitivas e ajudam-nos a mostrar-lhe anúncios que são relevantes para si.
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